工事写真台帳の無料エクセルテンプレート【5選】アプリで自作するメリット・デメリットとは？

デザインを整えられた使いやすい工事写真台帳をお探しなら、無料でダウンロードできるエクセルテンプレートを探すのがおすすめです。しかし、どこから工事写真台帳のテンプレートを入手できるのかわからないとお悩みの方も多いでしょう。 

この記事では、工事写真台帳の無料エクセルテンプレートや、エクセルテンプレートを活用できる工事写真台帳アプリを紹介します。エクセルで自作する場合、アプリで作成するメリット・デメリットも解説しているので、工事業務を効率化する参考にしてください。

工事写真台帳の作り方

工事写真台帳をゼロから作成する手順を、以下にまとめました。

1. 1ページ3枚の写真を掲載できる枠を用意する
2. 左側に写真掲載枠を設ける（全幅の3/5程度のサイズ）
3. 右側に情報の記載枠を設ける（全幅の2/5程度のサイズ） 

工事写真台帳は、シンプルな画面で構成されています。片面印刷ならすべて上記の手順で作成して問題ありませんが、両面開きの印刷をする場合には、1ページごとに左右の構成を変更するのがおすすめです。

工事写真台帳をエクセルで作成する3つのメリット

業務内で利用する機会の多い「エクセル」で写真台帳を作成するメリットを3つ紹介します。

• 普段使い慣れているツールなので操作しやすい
• 作成したテンプレートのデータをコピーするだけで使いまわせる
• 社内でテンプレートを共有しやすい

エクセルは工事写真台帳の作成以外にも、さまざまな業務で利用できる無料ツール（導入するデバイスによっては例外あり）です。大勢の従業員が使い慣れているため、年齢を問わずデータを共有しやすいほか、作成したデータをすべてのパソコンで操作・編集できます。

また、エクセルはスマートフォンやタブレットなど、屋外のオンライン環境でも操作が可能です。「工事写真台帳を現場で作成したい」というニーズにも対応できることから、エクセルテンプレートを準備して、早急に屋外対応をしたい場合に役立ちます。

工事写真台帳をエクセルで作成する2つのデメリット

エクセルで工事写真台帳を作成することには、使いやすさに関するメリットがある一方で、以下の2つのデメリットに注意しなければなりません。

• デザインが崩れやすい
• オフライン操作をすると作業が属人化しやすい

エクセルはセルと呼ばれる表で構成されているため、細かく編集の設定をしておかなければエクセルテンプレートの構成が崩れてしまうかもしれません。一度デザインが崩れると工事写真台帳のデザインが少しずつズレていき、成果品の品質が低下する恐れがあることに注意してください。

また、エクセルを現場で個別に利用した場合には「各担当者ごとに撮影した箇所が被る」「撮影に漏れ・抜けが発生する」といった問題が起こりやすくなります。あわせて屋外では個別のエクセルデータを操作するため、写真撮影の方法や記入する情報が属人化しやすいことに注意が必要です。

工事写真台帳の無料エクセルテンプレート【5選】

自身でエクセルテンプレートを用意する時間がないとお悩みの方向けに、無料でダウンロードできるエクセルテンプレートを5つ紹介します。

 各無料テンプレートは、デザインや機能が異なります。画像を一括挿入できるテンプレートのほかにも、写真番号の自動反映といった便利な機能がある工事写真台帳も見つかるので、自社のエクセルで利用できそうなテンプレートをダウンロードしてみてください。

工事写真台帳はアプリで利用するのがおすすめ

現場でエクセルデータを操作しながら工事写真台帳を作成する予定がある場合には、直接エクセルを操作しながら作業をするのではなく、工事写真台帳アプリにエクセルテンプレートを導入して作業をするのがおすすめです。

工事写真台帳アプリを利用するメリット・デメリットを紹介します。

工事写真台帳をアプリで利用する3つのメリット

工事写真台帳アプリを利用して工事写真をまとめるメリットを以下にまとめました。 

• エクセルデータをクラウドで共有できる
• テンプレートのデザインを維持したまま作業ができる
• 複数人で同じデータを編集できる

 SaaS系の工事写真台帳アプリを導入すれば、エクセルテンプレートを読み込んで台帳作成に利用できるほか、クラウド上でデータを共有できるのがメリットです。用意した無料テンプレートのデザインそのままに、画像の挿入やテキスト入力ができるため、直接エクセルを操作するよりも効率的な作業を実現できます。

また、クラウド共有に対応している工事写真台帳アプリは、複数人でひとつのデータにアクセスして作業が可能です。

例えば、エクセルで直接作業をする場合には、個別のエクセルデータを用意し、完成後にすべてのデータを統合するといった手間がかかります。対して、工事写真台帳アプリがあれば、複数人でひとつのデータの共有が可能です。

「複数人で工事写真台帳を作成しなければならない」「下請け業者と連携して作業をしなければならない」という場合には、ぜひ工事写真台帳アプリを活用してみてください。

工事写真台帳をアプリで利用する2つのデメリット

アプリを導入して作業をすれば、工事写真台帳を作成する効率・品質を向上できますが、逆に次のポイントをデメリットに感じるかもしれません。

• アプリ操作の知識が必要
• 事前準備に時間がかかる

 例えば、アプリを導入した際に「エクセルテンプレートの反映方法」「現場で利用する画面を開く手順」「データを共有する方法」など、操作に関わる基礎知識が必要です。無料アプリを導入したら、まずは操作性や使いやすさのチェックが欠かせません。

また、現場でエクセルテンプレートを使って工事写真台帳を作成する際には、テンプレートの反映といった事前準備が必要です。一度準備をしてしまえばその後は楽ですが、初回の準備に手間を感じてしまうかもしれません。

フリーソフトとしても使える工事写真台帳作成アプリ【3選】

無料から利用でき、エクセルテンプレートにも対応している工事写真台帳アプリを3つ紹介します。各種、アプリの概要や機能情報をまとめているので、導入する参考にしてみてください。

ミライ工事アプリ

ミライ工事アプリは、スマホ・タブレット・パソコンなど豊富なデバイスで工事写真台帳を作成できる無料から使えるアプリです。 

現場で撮影した工事写真を、リアルタイムで台帳に反映できるほか、写真撮影時には電子小黒板を反映できます。作成した工事写真台帳はクラウドを通じて事務所との共有も可能であるため「現場で写真を撮影して細かい作業を事務所の担当者が実施する」といった連携に対応できます。

エクセルベースの台帳をインポートできるので、普段利用しているエクセルテンプレートをアプリ上で利用することも可能です。 

 アプリダウンロードはこちら

GoogleDrive

出典：Google「GoogleDrive」

GoogleDriveは、Googleが提供しているクラウドツールです。クラウド上にエクセルデータを反映することにより、複数人でエクセルデータを共有できます。 

事前に作成・入手していたエクセルを複数人で共有できるほか、同時作業の対応が可能です。工事写真台帳だけでなく、豊富なデータを共有できます。ただしクラウドストレージの上限に注意しなければなりません。

アプリダウンロードはこちら

蔵衛門御用達DX

出典：蔵衛門「公式サイト」

蔵衛門御用達DXは、クラウド上で工事写真台帳の本棚作成・PDF出力などに対応できる無料プランありアプリです。用意したエクセルテンプレートを反映して台帳作成に利用できるのはもちろん、本棚として工事ごとにデータを整理できます。

パソコンはもちろん、スマホ、タブレットで操作できることから、工事現場で直接工事写真台帳を作成したい人におすすめです。

 アプリダウンロードはこちら

エクセルテンプレートを使える工事写真台帳はミライ工事アプリがおすすめ

ここまで、電子小黒板を利用するメリット・デメリット、写真台帳を改ざんするリスクについて紹介してきましたが、国土交通省が定めるルールを満たし、セキュリティ対策にも対応できる写真管理アプリをお探しなら「ミライ工事アプリ」をおすすめします。

iPhone, iPadの方はこちら Apple Store

Android機種の方はこちら Google Play

ミライ工事アプリは、現場で手軽に工事写真台帳を作成できるアプリケーションです。無料から使うことができ、オンライン環境はもちろん、電波が通じないオフライン環境でも写真撮影や電子小黒板を作成できます。

また、ミライ工事アプリはJ-COMSIA認定を受けていることから、信憑性チェックツールによるデータチェックに対応できます。さらには、レイヤー別に写真・電子小黒板・図形などを分けられるSVG形式にも対応しているため、工事業務の納品にも対応が可能です。

追加費用なしで工事写真台帳の作成を電子化できるため、まずは無料プランから活用してみてください。