電子小黒板で作業を効率化！アプリ導入に向けて知りたい電子小黒板の概要

電子小黒板の概要

電子小黒板とは、工事写真の撮影に用いる工事黒板が電子化したツールです。

工事黒板には工事名、工事場所、施工者、日時、工種、施工状況、工事目的などを記載し、工事写真のみではわからない情報を補足する役割があります。丁寧で見やすく、はっきりとした字で記入し、後から見てもわかるように記載します。

そんな工事黒板ですが、毎回丁寧に作成するのは大変です。そこでスマホやタブレットで利用できる電子小黒板を使う事業者が増えています。

スマホやタブレットにインストールした専用のアプリを起動すると、工事写真の撮影時にデジタルの黒板が差し込まれます。入力、編集が端末で完結するので、黒板やチョークを準備せずにすみます。さらに、各人の文字の特性が出ないのも特徴といえるでしょう。

どのような特徴がある？

通常は、工事現場にデジタルカメラと木製の工事黒板を持ち込み、記入と撮影を行います。また、事務所ではパソコンで写真の整理や文字を打ち出す作業も必須です。

これに対し、電子小黒板はスマホやタブレットを利用して作成するので、簡単に複製や端末・クラウドへの保存が可能です。

1人は工事黒板を掲げて、もう1人が撮影を担当する必要がありましたが、このツールを使えば1人で作業を完結することが可能です。さらに、足場の不安定な場所で黒板を持つというリスクも侵さずにすむため、現場の安全性向上にも非常に役立つのです。

このようなメリットがあるため、国土交通省は平成29年2月1日、直轄工事でのソフトの活用を認める通知を地方整備局に対して行いました。こうした背景もあり、従来の工事黒板から電子小黒板へ移行する流れは今後も加速することが予想されます。

従来の工事黒板には以下のような問題がありました。

• 現場ごとに持ち運びが必要で荷物になる
• 現場と工事黒板の両方にピントや露出を合わせるのが難しい
• 場所によっては誰かに黒板を持ってもらう必要がある
• 写真撮影のたびに内容の書き直しが必要

その点、電子小黒板ソフトはタブレット端末やスマホで撮影ができるので、持ち運びの労力を抑えられます。また、デジタルカメラやチョークを準備する必要もなくなるため、1人で撮影から台帳の作成、提出までを完結できるのです。

日時や施工者などの情報は前もって記入できるので、撮影後は最低限の入力で登録を完了できます。写真のコピーも簡単で、同じ現場の写真が必要になった場合も、クラウド上からダウンロードするなどして簡単に対応できます。

最近は多種多様の無料・有料アプリが発表されており、テンプレート登録機能を搭載したものなど、独自の機能を利用することも可能です。

手書きのデメリットも解消

木製の工事黒板には文字のかすれやクセ字など、手書きならではのデメリットもあります。黒板に書いた文字はちょっとしたことでかすれる、薄くなることも少なくありません。重要な箇所が見えにくくなってしまうと、工事情報を正しく保存できなくなる可能性があります。また、撮影時に黒板の文字と工事現場の両方にピントを合わせなければならないため、撮影の際にはカメラのテクニックも必要です。

電子小黒板に書いた文字は電子データとして保存されるので、かすれることもクセ字がでることもありません。電子小黒板を使えば、このように手書きのデメリットを解消できるのです。

1人でも上質な工事写真、工事黒板を無料で作成できる電子小黒板の導入を前向きに検討してみてください。

工事黒板のデメリットを解決するなど、便利な機能を豊富に搭載した電子小黒板を導入する場合、気をつけたい点がいくつかあります。

電子端末の採用が厳しい現場がある

まず電子端末採用についてです。電子小黒板はスマホやタブレットといった端末を使って作成します。鮮明な画像が必要な場合、撮影が難しいこともあります。また、トンネルなどの暗い場所や湿度の高い場所、ホコリの多い場所などは端末のエラーにつながるので、その際はカメラで撮影したほうがよいでしょう。

国土交通省認可のアプリかどうかを確認する

国土交通省認可ツールと他のツールの違いは、画像加工の可否です。国土交通省が認可したアプリの場合、データ改ざん防止のため、画像自体の加工ができないようになっています。データの信憑性を高めたい場合、認可された電子小黒板アプリを使用するのもおすすめです。

操作に慣れる必要がある

電子小黒板ソフトをスムーズに使うには、タブレットやツールの操作に慣れる必要があります。従業員にスキルを身に着けさせる場合、教材の準備や実習を行います。それにあたり、コストがかかってしまうといった声もあります。

改ざん検知機能搭載のアプリを選ぶ

電子小黒板は改ざん検知機能を搭載しているものを選ぶことが重要です。公共工事などで提出する写真は、画像の加工が一切認められていません。改ざん検知機能がないアプリだと提出先から疑問や指摘を受けた際、画像を編集していないにもかかわらず証明できないという事態に陥ります。共通規格J-COMSIAを搭載している電子小黒板は改ざん検知機能がついているので、信憑性が担保できます。

このような注意点を考慮したうえで、現場のニーズに沿った電子小黒板の導入を検討しましょう。

電子小黒板に対するニーズは高まっており、様々な現場で取り入れられるようになってきました。

しかし、ソフトを導入する際には「何がしたいか」をはっきりさせておかないと、宝の持ち腐れになりかねません。事業者が電子小黒板を導入する主な理由は以下のとおりです。

• 工事時間の短縮化
• 多くの黒板を準備しておける
• 1人で工事写真を作成できる
• アプリによっては自動保存できる
• 工事写真の品質向上
• 信憑性の確保
• 保存の自由さ

この中から実際の現場に照らし合わせて、導入理由を考えてみるのもよいでしょう。

また、実際に使用していくうちに、導入前は気づかなかったメリットを発見することも多いです。導入理由を明確化して上手に使えば、電子小黒板は現場の問題を解決する救世主になってくれることでしょう。